Referat fra bestyrelsesmødet 24. november 2009. Til stede: Hanne Baandrup (HB), Nils Vangkilde (NV), Erling Christensen (EC), Ronja Lundberg Nielsen (RL), Frank Jakobsen (JA), Jakob Thulesen Dahl (JD, sekretær), Ebbe Larsen (EL, referent). Afbud fra Sigbjørn Hokland, Malene Landt og Jørgen Gaarde.

Velkommen ved formand Hanne Baandrup. HB orienterede om, at Bodil Due, Risskov Gymnasiums bestyrelsesformand, er ny tovholder for bestyrelsesforeningens netværk for bestyrelsesformænd. HB refererede fra mødet med bestyrelsesformænd i regionen. De tre store punkter ved mødet havde været: Bygningsoverdragelsen, Rektorlønninger. Ministeriet sætter snævre rammer omkring lønnen, så det frygtes, at det kan blive svært at rekruttere rektorer. Fremtidig struktur for ungdomsuddannelserne. UVM har fremlagt tre scenarier: Status quo, en model med ”frivillig tvang” og en centraliseringsmodel, hvor minimumsinstitutions­størrelsen er 700 elever. Det er HB’s vurdering, at der kommer noget. I tilknytning til det sidste punkt henviste JD til seneste aftale om udmøntning af globaliserings­puljen. Man har fokus på at målrette midlerne mod flere unge i uddannelse og job (95% målsætningen). I den forbindelse overvejes at lade gennemførselsvejledingen afløse af forskellige fastholdelsesindsatser. Status ved rektor. JD redegjorde for overvejelserne vedr. multimedieskatten, og JA refererede reaktioner fra GL-klubmødet. Bestyrelsens drøftelse viste enighed om, at multimedieskatten er ”tude tosset” at skolen ikke skal involvere sig i principielle diskussioner at der skal ageres på en fornuftig måde Bestyrelsen indstillede til ledelsen, at den skal prøve at finde den pragmatiske ordning, der er billigst for skolen. JD orienterede om taxametertaksterne i Finansloven for 2010. Der er sket den varslede reelle beskæring af taksterne. Undervisningstaksten er steget med 1% og fællesudgiftstaksten er faldet med ca. 10 %. JD orienterede om de stadige overvejelser om optimering af skolens drift. JD omdelte Undervisningsministeriets kommentarer til årsrapport og revisionsprotokollat 2008. Kommentarerne indeholder den forventede påpegning af, at ”institutionens økonomi er sårbar”. Øvrige kommentarer er mest rettet til revisor. JD orienterede videre om stor succes med lektiecaféen og med efterårets fokus på skriftligt arbejde og på afleveringen af opgavebesvarelser specielt i 1g. Med overvejelserne om omlægning af gennemførselsvejledningen fra 2012 og med det forøgede fokus på socialpædagogisk støtte til bl.a. ordblinde og elever med ADHD er der lagt op til en yderligere professionalisering af området med en finansiering fra puljer efter ansøgning. HB foreslog, at gymnasiet udadtil orienterer om de gode erfaringer med elevhjælp ved lektiecaféen og pegede på de forsøgs- og udviklingsmidler, som regionen disponerer over. Elevernes punkt. RL orienterede om en vellykket OD-dag og en OD-gruppe, som fungerer rigtig godt. Demokratidagen op til kommunalvalget var vellykket. RL orienterede videre om problemer med at involvere 1g-eleverne i elevrådsarbejdet, og det synes svært at finde elever til elevrådets formandskab. Endelig orienterede RL om, at elevrådet skal vælge nye repræsentanter til bestyrelsen. HB udtrykte på bestyrelsens vegne anerkendelse af RL’s og SH’s arbejde i bestyrelsen. Det har været præget af engagement og indsigt. HB tilføjede, at bestyrelsen gerne anbefaler, at elevrådet udpeger en bestyrelsesrepræsentant fra elevrådets formandskab. Bestyrelsesvalg 2010. Ifølge vedtægterne påbegynder bestyrelsen en ny funktionsperiode 1. maj 2010. Bestyrelsen drøftede vedtægternes formuleringer om bestyrelsens sammensætning, og man var enige om ikke at ændre i vedtægterne. NV mente, at medlemmet fra skolelederkredsen bør komme fra en skole med overbygning. NV vil gerne fortsætte. EC orienterede om, at han ikke fortsætter på grund af overgang til efterløn i løbet af den næste periode. Skanderborg ErhvervsUdvikling vil blive bedt om at pege på et nyt medlem til bestyrelsen. Jørgen Gaarde har meddelt, at han ikke fortsætter. HB stiller sig gerne til rådighed. Ledelsesstruktur og ledelsesfilosofi. JD redegjorde for ændringerne i ledelsesstrukturen fra den snævre ledelse støttet af en række stabsfunktioner til et egentligt ledelsesteam. I sin redegørelse betegnede JD den snævre ledelse som ”effektiv”, ”homogen” og ”sikker”, men med de voksende krav og forventninger ikke tilstrækkelig f.eks. i forhold til medarbejderkontakt. JD forventninger til en ny teamledelse med rektor, vicerektor og 3 pædagogiske ledere blev beskrevet med ordene ”overskud”, ”tættere på”, ”udfordrende”, ”effektiv” og ”sikker”. JD præsenterede ledelsesfilosofien med følgende punkter: Fokuseret opgaveløsning er en afgørende forudsætning for det bedste resultat. Hos os drejer det sig om, at man skal kunne medtænke alle aspekter af en opgave og dermed kunne gøre den helt færdig. Ansvarsbevidsthed og loyalitet i forhold til ledelseskollegernes varetagelse af deres opgaver. Respekt for de strategier, som skolens bestyrelse og skolen som helhed, lægger ud for arbejdet. Møde andre medarbejdere med respekt og med forventning om, at vi sammen kan finde de bedste løsninger på de udfordringer, vi har og får. JD orienterede om, at skolens ledelse pr 1. januar 2010 er Jakob Thulesen Dahl (rektor), Birthe Mosegaard (pædagogisk leder), Jane Sundbæk Johansen (pædagogisk leder), Jesper Schou-Jørgensen (pædagogisk leder) og Ebbe Larsen (vicerektor).   Indstilling om udtrædelse af IT-Servicefællesskabet. JD indledte med en kort orientering om IT-Servicefællesskabet og Skanderborg Gymnasiums serviceniveau. Den aktuelle bemanding med en datavejleder og en fuldtidsansat it-supporter er udtryk for valget af højt serviceniveau for både elever og lærere tæt knyttet til individuelle og lokale forhold. Datavejleder Arne Sand (SA) og it-supporter Asbjørn Kabel (AK) præsenterede 2 modeller for it-udviklingen: Model 1:    Central struktur    Programmer skubbes ud til brugeren og afvikles virtuelt    Microsoftbaseret. Microsoft styresystem på klientcomputer    Begrænsning i (harmonisering af) softwarevalg    Skolecomputere til både elever og lærere Model 2:    Decentral struktur    Web 2.0 (nye måder at anvende nettet og websider på)    Ingen specielle krav til computer eller software    Primært baseret på elevernes egne computere    Eleven downloader og installerer fagspecifikke applikationer SA og AK betegnede model 2 som et alternativ til den udviklingstendens, som vurderes at ville præge udviklingen i IT-Servicefællesskabet. En væsentlig samarbejdspartner i model 2 vil være Uni-C, som udbyder tilkøbsmuligheder. SA og AK knyttede økonomiske konsekvensberegninger til de to modeller. Model 2 forudsætter bl.a. større investeringer i net- og serverkapacitet, men driftsomkostningerne forventes at blive betydeligt lavere end i model 1. Aftaler med Uni-C og med lokalt it-servicefirma vil kunne fjerne en mulig sårbarhed på supportsiden i model 2. Med drift ifølge model 2 vil de store udprintningsproblemer og de lange log-in tider forsvinde. På spørgsmål redegjorde HB for bestyrelsens rolle i beslutningsprocessen ang. IT-servicefællesskabet. Det er et strategisk begrundet valg, at Skanderborg Gymnasium har det høje og lokalt baserede serviceniveau. Og HB har som bestyrelsesformand underskrevet kontrakten med IT-servicefællesskabet. Efter redegørelsen besluttede bestyrelsen at støtte indstillingen om udtrædelse af IT-servicefællesskabet pr 1. januar 2011. Opsigelsen skal foretages senest 31. december 2009. Gymnasiets køb af grund og bygninger. EL refererede fra Undervisningsministeriets møder om bygningsoverdragelsen og specielt om principperne bag udregningen af købsprisen. Processen frem mod ministeriets udsendelse af købstilbud med prisberegning er forlænget med mindst en måned, og gymnasiet er fortsat afventende. EL orienterede om pedel Janus Toftes detaljerede vedligeholdelses- og genopretningsplaner for de kommende år og sammenholdt dem med beregninger af de forventede rammer i bygningsbudgettet. Konklusionen er vanskelig at lave før købspris og lånefinansiering er på plads. Ligeledes afventer gymnasiet størrelsen af omkostningerne knyttet til Arbejdstilsynets påbud om nyt varme- og ventilationssystem m.m. Bestyrelsen drøftede belåningsmodeller og aftalte, at bestyrelsesmedlemmernes rådgivning indgår i det videre udvalgsarbejde. Bestyrelsen besluttede at støttet indstillingen om, at Skanderborg Gymnasium køber bygningerne med overtagelse 1. januar 2010. Bestyrelsen nedsatte et udvalg med HB, JD og EL, som varetager det konkrete køb. EC gav tilsagn om rådgivning. Økonomi. Status 2009. EL redegjorde for status på budget 2009 og for et forventet årsresultat i størrelsesordenen 300.000 kr. Budget 2010. EL præsenterede udkast til budget 2010 hvori bygningsbudgettet er afgrænset. Der forventes et årsresultat for 2010 i størrelsesordenen som 2009. Budgettet blev vedtaget med de beskrevne forudsætninger. Eventuelt. Næste møde: Tirsdag den 16. marts 2010.