Referat fra bestyrelsesmødet 8. september 2009.
Til stede:
Hanne Baandrup (HB), Nils Vangkilde (NV), Malene Landt (ML), Ronja Lundberg Nielsen (RL), Sigbjørn Hokland (SH), Frank Jakobsen (JA). Jakob Thulesen Dahl (JD, sekretær), Ebbe Larsen (EL, referent).
Afbud fra Erling Christensen og Jørgen Gaarde.
  1. Velkommen ved formand Hanne Baandrup.
    HB orienterede om bestyrelsesforeningens arbejde:
    • seminar for bestyrelsesforeningerne om bl.a. socialt taxameter
    • sektorledelsesmøder med leder- og bestyrelsesforeninger og Undervisningsministeriet om bl.a. elevfordeling.
    JD kommenterede mødet om elevfordeling ved at forklare behovet for styring af elevfordelingen.
    Ved prisfastsættelsen af gymnasiernes bygninger vil bl.a. prognoser for elevtal frem til 2020 blive inddraget..

  2. Status ved rektor.
    JD orienterede om skolestart med 30 elever i de fleste 1g klasser. JD forklarede, at overvejelserne bag klassestørrelsen er ”to-benet”. Pædagogisk set er de store klasser uheldige. På den anden side har vi stået med egnede ansøgere fra Skanderborg-området. Vi har set det som Skanderborg Gymnasiums opgave at optage dem, og vi har været lidt usikre ang. reaktionen fra eleverne, som blev overflyttet fra Silkeborg Gymnasium. Derfor har også økonomiske hensyn spillet ind. Aktuelt har gymnasiet 262 1g-elever svarende til en gennemsnitlig klassekvotient på 29,1.
    På tælledagen (8. september) har gymnasiet i alt 620 elever.

    JD orienterede videre om Skanderborg Kommunes hurtige reaktion på klagerne fra elever i Låsby-området. Der er på buslinie 330 indsat en lynbus med morgen- og eftermiddagsforbindelse mellem Galten/Skovby/Låsby og ungdomsuddannelserne i Skanderborg. Rejsetiden mellem Låsby og Skanderborg er dermed reduceret til 25 min.

    Gymnasiet har indledt et samarbejde med Skanderborg Museum i regiet ”Kulturring Østjylland”. Det viste sig bl.a. i forbindelse med arrangementet 4. september ”Krigen i Østjylland” - et rollespil om våbenofringerne i Illerup Ådal.

    Status på personalesiden efter forårets og sommerens nyansættelser og fratræden er, at gymnasiet nu har 69 lærere heraf 9 nyansatte i faste stillinger og 3 årsvikarer.

    JD orienterede om regeringens forslag til finanslov 2010. Forslaget indeholder de forventede besparelser i forbindelse med implementeringen af administrative fællesskaber, effektivisering af indkøbsområdet og digitaliseringen af SU. Rektorforeningen har gjort Undervisningsministeriet opmærksom på, at lønudviklingen ved OK08 ikke er indregnet fuldt ud i taxameteret.

    JD orienterede videre om processen frem mod den forventede overtagelse af gymnasiets bygninger 1. januar 2010. I finansloven er indarbejdet et bygningstaxameter (8.700 kr pr. årselev). Regeringen har netop udarbejdet aktstykke til finansudvalget om bygningsoverdragelsen. I løbet af efteråret vil hvert gymnasium modtage ”købstilbud”. Prisen på bygningerne vil blive fastlagt efter det enkelte gymnasiums evne til at betale, idet der tages højde for vedligeholdelsesstandard og prognose for elevtal.

    Endelig orienterede JD om status på arbejdstilsynets påbud:
    • den krævede renovering af kemilokalerne med ny ventilation og nye bordplader er ordnet. Et tilknyttet støjproblem udbedres i uge 42.
    • UBST har skubbet (”syltet”) den krævede udskiftning af gymnasiets ventilations- og varmesystem. En anmodning om fristforlængelse til 2010 er blevet afvist af arbejdstilsynet.


  3. Elevernes punkt.
    RL orienterede om
    • den store interesse for elevrådets arbejde. Den har bl.a. vist sig i forbindelse med nyvalg af elevrådet.
    • elevrådets ”Ryd op efter dig selv”-kampagne, som bl.a. indeholder budskabet, at evt. ekstra udgifter til oprydning og rengøring rammer andre steder.
    • DGS-demonstrationen 6. oktober mod de store besparelsesforslag i finanslovsforslaget
    • elevrådets planer om henvendelse til Skanderborg Kommune ang. Skanderborg Svømmehal
    • reaktionen på beslutningen, at 3g elevernes at8-forløb skal foregå i grupper
    • tilfredsheden med, at 1g-eleverne nu vælger kunstnerisk fag individuelt
    • planerne om en demokratidag op til kommunalvalget 17. november
    • lektiecaféen – en ”kæmpe succes”
    • elevrådets overvejelser om reaktion på de store holdstørrelser i 1g. RL opfordrede til, at gymnasiet overvejer hjælpelærer i nogle fag. Elevrådet vil holde øje med udviklingen. Man påpeger risikoen for frafald.

    SH orienterede videre om elevrådets forskellige initiativer for en god integration af de mange nye 1g elever. SH pegede bl.a. på tutorordningen som rigtig god.

    HB kommenterede de store holdstørrelser ved bl.a. at foreslå afholdelse af et pædagogisk arrangement med fokus på anvendelsen af forskellige holdstørrelser – fra forelæsninger med flere klasser på én gang til mindre grupper.

  4. Kantinen.
    JD orienterede om status. Kantinen er fra 1. januar 2009 overdraget til skolens personaleforening. Kantinen er i 2009 støttet med 92.000 kroner. Kantinens regnskab for de første 8 måneder af 2009 viser et samlet underskud på ca. 40.000 kroner. I kantinen arbejdes rigtig godt for udvidelse af egenproduktionen og bedre indtjening. Ansættelsen af en tredje medarbejder i flexjob har givet mulighed for flere initiativer. Gymnasiet har fokus på overdragelse af flere arrangementer til kantinen. Frugtordningen med frugt købt i kantinen er et træk i samme retning.
    ML orienterede om, at hun sammen med Rose (kantinebestyreren) vil gennemgå alle prisfastsættelser.
    JD skitserede to muligheder for gymnasiets finansielle støtte til kantinen:
    • en større budgetramme tilføjet en beskrivelse af vilkårene for fleksibilitet
      eller
    • et lån i form af en mellemregningskonto i skolens regnskab.
    NV understregede, at gymnasiet skal have en veldrevet kantine, som er et betydeligt aktiv. Man må finde en ordning som tilgodeser den målsætning.
    RL lovede en elevråds-brainstorm med henblik på en indsats for en velfungerende kantine.
    JA ønskede også støtte til kantinen med et tilføjet pres for at begrænse underskuddet.

    Bestyrelsen besluttede, at kantinen i budget 2010 tildeles en underskudsgaranti på 100.000 kr.
    Et yderlige underskud må dækkes via lån/mellemregningskonto. Underskuddet må ikke fortsat vokse.

  5. Status: Revideret budget 2009 september.
    EL redegjorde for det reviderede budget, som peger frem mod et driftsresultat i 2009 i størrelsesordenen godt 200.000 kr. forudsat stram styring af ”Øvrige driftsomkostninger” resten af året. I det reviderede budget er indarbejdet de faktiske taxameterindtægter for 2009, ændringer i lærerlønudgifter efter sommerens fratræden/ansættelser og forøgelsen af klassetallet fra 21 til 23, ændringer i lærerlønudgiften efter tillægsomlægningen pr. 1. august samt forøgelsen af øvrige driftsomkostninger (bøger, AV og skolens andel af renoveringen i kemilokalerne).
    Bestyrelsen tog redegørelsen til efterretning.  

  6. Resultatløn til ledelsen. (lukket punkt).
    Drøftelse og beslutning om overdragelse af forhandlingsretten til bestyrelsesformanden.
    Præsentation af afrapporteringsrapport for 2008-2009.
    Præsentation af indsatsområder for 2009-2010.

    HB og JD redegjorde for den videre proces med konkretisering af de udpegede indsatsområder og målepunkter for 2009-2010. Efter behandling i Samarbejdsudvalget vil Skoleudvalget blive bedt om at medvirke ved den videre konkretisering.

  7. Ferieplan 2010-2011.
    Bestyrelsen godkendte den af Skoleudvalg og Pædagogisk Råd tidligere godkendte ferieplan for eleverne.

  8. Eventuelt.
    JD fik tilslutning til forslaget om at udvide næste bestyrelsesmøde den 24. november til kl. 9-15, så der bliver plads til grundig behandling af alle aspekter ved bygningsoverdragelsen.