Referat fra bestyrelsesmødet 17. juni 2009. Til stede: Hanne Baandrup (HB), Nils Vangkilde (NV), Jørgen Gaarde (JG) (pkt. 1-5), Malene Landt (ML), Ronja Lundberg Nielsen (RL), Sigbjørn Hokland (SH), Frank Jakobsen (JA). Jakob Thulesen Dahl (JD, sekretær), Ebbe Larsen (EL, referent). Afbud fra Erling Christensen.

Velkommen ved formand Hanne Baandrup. Status ved rektor. JD orienterede om ansøgertal på 243 (2008: 205), overflyttede elever fra Silkeborg og Århus-gymnasierne udløser den 9. 1g klasse, 9 1g klasser med ialt 261 elever, 11 nyansættelser (3 med pædagogikum, 3 til pædagogikumstillinger i 2009/10, 3 til pædagogikumstillinger i 2010/11 og 2 årsvikarer udlånt fra Skanderborg HF/VUC.). JD orienterede om reaktionerne fra nogle elever fra Låsby, som er flyttet fra Silkeborg til Skanderborg. Der har været klager til fordelingsudvalget og læserbreve i lokalpressen. Gymnasiet er i dialog med Skanderborg Kommune. I tilknytning dertil orienterede JG om, at der i Skanderborg Kommune arbejdes for en hurtig beslutning om etablering af busrute fra Galten-Låsby-området direkte til Skanderborg allerede fra begyndelsen af det kommende skoleår. JD orienterede videre om en ny arbejdstidsaftale for 2009-2011 og en ny forhåndsaftale om retningslinier for tildeling af løntillæg, som bygger oven på den formulerede lønpolitik. På spørgsmål fra HD svarede JD, at der er tilstræbt indarbejdelse af bestyrelsens opfordring til mere fleksibilitet og flere styringsmuligheder i arbejdstidsaftalen. Det er besluttet, at 1g-eleverne allerede i det kommende skoleår bliver fordelt på valghold, som følger ønskerne om kunstnerisk fag. Gymnasiet har igangsat opfølgning på arbejdstilsynets påbud. Kemilokalerne renoveres med nye bordplader og ny udsugning. Renoveringen af ventilationssystemet påbegyndes tidligst i 2010. Der foretages forsøg i ”Glasburet” med sollysafskærmning. Gymnasiet forventes at skulle overtage bygningerne 1. april 2010 med tilbagevirkende kraft fra 1. januar 2010. Endelig orienterede JD om, at man på gymnasiet meget sent blev opmærksom på, at der ikke er afsat tider til gymnasiet i Skanderborg Svømmehal i det kommende skoleår. Derfor vil svømning ikke kunne indgå som del af 2g elevernes idrætsundervisning. Nyt fra Skanderborg Kommune. I tilknytning til ovenstående redegjorde JG for aftalen mellem Skanderborg Kommune og Skanderborg Svømmehal samt for Skanderborg Kommunes beslutning om at anvende alle købte svømmetider til kommunens skoler. JG beklagede, at gymnasiet ikke har været inddraget i planlægningen og sagde – på Skanderborg Kommunes vegne – at det kunne være gjort bedre. JG orienterede om, at Skanderborg Kommune vil benytte anledningen til at fastlægge et årligt dialogmøde mellem Handelsskolen, Skanderborg Gymnasium, Niels Ebbesen Skolen samt kommunens udvalg og sekretariater. JG orienterede videre om Skanderborg Kommunes skolekapacitet. Befolkningsprognoserne viser, at det ikke er nødvendigt at bygge nye folkeskoler i kommunen. Der ændres i skoledistrikterne. Bl.a. knyttes Anebjerg-området til Stilling Skole. Niels Ebbesen Skolen vil fremover blive overbygningsskole for eleverne fra Veng, Voerladegård og Ejer Bavnehøj Skolen. JG orienterede videre om en ny skoletandlægestruktur i Skanderborg Kommune med 4 centre i Ry, Galten, Hørning og Skanderborg. For øjeblikket er gymnasieelever knyttet til samme center som i folkeskolen. Bestyrelsen udtrykte ønske om at ændre, så gymnasieeleverne f.eks. kan vælge centret i Skanderborg, når tandlægebesøget skal foregå i skoletiden.   Elevernes punkt. RL orienterede om at hun er blevet formand for DGS Østjylland og medlem af DGS’s nationale bestyrelse, at elevrådet har omdelt DGS’s eksamensguide til eleverne, at DGS planlægger landsdækkende protestaktion i forbindelse med Folketingets åbning 6. oktober, at elevrådet planlægger fokus på bl.a. valgretsalder og transportproblemer i forbindelse med kommunalvalget i november. JG orienterede om, at man i Skanderborg Kommune har taget initiativ til oprettelse af at ungdomsråd. RL spurgte til principperne bag udpegningen af de elever, som er overflyttet fra Silkeborg til Skanderborg Gymnasium. JD svarede, at det er afleverende gymnasium, som udpeger. Et af hensynene kan være studieretningsønsker. RL påpegede det problematiske i, at 2g eleverne i det kommende år ikke får svømme­undervisning. JD betegnede det som ærgerligt, men understregede, at svømning ikke er en obligatorisk del af idrætsundervisningen. Økonomi. EL redegjorde for det reviderede budget, som er udarbejdet efter oprettelsen af 9 1g klasser og tilsvarende læreransættelser. Det reviderede budget viser et forventet resultat for 2009 på ca. 100.000 kr mod knap 700.000 kr i stambudgettet for 2009. EL forklarede, at fællesudgiftstaxameter og vedligeholdelsestaxameter er baseret på sidste års elevtal samt, at dækningen af forøgede bogudgifter til skoleåret 2009/10 kun delvist er dækket af undervisningstaxameteret for 2009. EL præsenterede skitsen af et indtægtsbudget for 2010 baseret på uændret klassetal, forventet elevafgang og et beskåret undervisningstaxameter. Indtægtsbudgettet viser en forventet indtægtsforøgelse i størrelsesordenen 1,5 mill. kr. HB understregede på bestyrelsen vegne, at bestyrelsen ikke ønsker at se endnu et regnskab med negativt resultat og bad om, at man følger resten af 2009 tæt med henblik på at foretage evt. nødvendige opstramninger. Personalepolitik. JD præsenterede gymnasiets nye personalepolitik, som han betegnede som kortfattet og rummelig. JA udtrykte stor tilfredshed med en glimrende proces med bred inddragelse og et flot og velafbalanceret resultat. Næste skridt bliver supplering og revision af de udarbejdede handleplaner ”Sådan gør vi på SG”. Bestyrelsen opfordrede til en drøftelse af, om hele personalepolitikken skal placeres tilgængelig for alle på hjemmesiden.   Administrative fællesskaber. JD redegjorde for processen fra Undervisningsministeriets udmelding af besparelses­potentialet ved oprettelse af administrative fællesskaber til resultatet af 19 gymnasiers køb af ny potentiale­vurdering ved konsulentfirmaet PA Consulting Group. Den ny potentiale­vurdering viser muligheden for en besparelse på 17, 5 mio. kr. for de 19 gymnasier ved oprettelse af administrative fællesskaber (UVMs besparelsespotentiale var udregnet til 7,3 mill. kr). JD betegnede PA Consultings Groups undersøgelse som meget nyttig og handlingsanvisende på grund af de grundige redegørelser for ”best practice” i de forskellige administrative processer. Men det er svært at genkende Skanderborg Gymnasium i de konkrete beregninger. En samtale med konsulenter fra PA har bekræftet, at Skanderborg Gymnasium med dets nuværende bemanding og administrative processer svært vil kunne realisere det beregnede besparelsespotentiale ved at indgå i de foreslåede administrative fællesskaber. JD vurderede, at planerne om oprettelsen af administrative fællesskaber i fysisk forstand taber luft, og redegjorde for indstillingen: Gymnasiets ledelse indstiller til bestyrelsen, at vi ikke yderligere forfølger ideen om etablering af egentlige administrative fællesskaber på de to områder løn og økonomi, med deltagelse af Skanderborg Gymnasium. I lyset af den seneste rapport er det klart for os, at vi allerede har implementeret de centrale anbefalinger. Det er fortsat et helt centralt fokus for skolens administration at finde de processer, hvor øget rationalitet er mulig. Den tid, der evt. frigøres ved disse ændrede arbejdsgange og processer, skal bruges til yderligere at frigøre ledelsesressourcer til den egentlige pædagogiske ledelse af lærerpersonalet. Efter en grundig drøftelse af bl.a. mulighederne i udbyggede erfa-netværk og i etablering af samarbejdsaftaler mellem færre gymnasier besluttede bestyrelsen at følge ledelsens indstilling med erkendelsen af, at beslutningen kan få budgetmæssige konsekvenser. Studieretnings- og valgfagsudbud 2010-2011. Bestyrelsen godkendte forslag til udbud af studieretninger og valgfag for 2010. Eventuelt. RL beklagede, at mediernes behandling af et spørgsmål om egen printer til skr. eksamen havde medført speciel fokus på Skanderborg Gymnasium. Det havde ikke været hensigten.