Referat fra bestyrelsesmødet 1. april 2009.
Til stede: Hanne Baandrup (HB), Erling Christensen (EC), Nils Vangkilde (NV), Jørgen Gaarde (JG), Malene Landt (ML), Jakob Thulesen Dahl (JD, sekretær), Ebbe Larsen (referent).
Afbud fra Ronja Lundberg Nielsen, Sigbjørn Hokland , Frank Jakobsen.

  1. Velkommen ved formand Hanne Baandrup.
  2. Status ved rektor.
    JD orienterede om et ansøgertal på 243, som betyder oprettelse af 8 nye 1g klasser.
    EL præsenterede nedenstående statistik:
          %-fordeling af ansøgerne efter afgangsklasse.
       
    2005
    2006
    2007
    2008
    2009
        9. klasse
    51%
    58%
    66%
    56%
    55%
        10. klasse
    49%
    42%
    34%
    44%
    45%





    2008: De 88 ansøgere fra 10 klasse kommer fra 48 forskellige skoler.
    2009: De 110 ansøgere fra 10. klasse kommer fra 46 forskellige skoler.
    Ansøgerne fordelt efter bopælskommune.
    Skanderborg : 232
    Århus :               8
    Horsens :            3
    Ansøgerne fordelt efter postdistrikt.
    Skanderborg 155     Solbjerg      2
    Ry                  45      Hovedgård 2
    Hørning          19       Låsby        2
    Galten            11       Tranbjerg   1
    Hasselager       5       Gedved      1

    JD orienterede om, at 24 af ansøgerne er indstillet til optagelsesprøve. I den forbindelse bad bestyrelsen gymnasiet finde gennemførselsstatistik for elever, som er indstillet til optagelses­prøve.

    Bestyrelsen drøftede prognosetal og konstaterede forskelle mellem gymnasiets og Skanderborg Kommunes prognosemateriale. Bestyrelsen bad om senere at blive orienteret om prognoserne.

  3. Elevernes punkt.
    Punktet udgik, Afbud fra eleverne.

  4. Årsregnskab 2008.
    EL præsenterede årsregnskabet med udgangspunkt i resultatet: -197.214 kr. og forklarede, at årsagen til forskellen mellem resultatet og et budgetteret overskud på 660.000 er en for lavt budgetteret lønudvikling efter OK08 og et for højt budgetteret undervisningstaxameter. Det har været gunstigt for resultatet, at størrelsen af øvrige omkostninger endte betydeligt lavere end budgetteret.
    Revisionen har peget på Skanderborg Gymnasiums lønomkostninger pr lærer og antal årsværk pr 100 årselever, som begge ligger over gennemsnittet for 12 gymnasier i det tidligere Århus Amt. EL forklarede ved henvisning til dels en relativt mere skæv aldersprofil blandt lærerne ved Skanderborg Gymnasium og dels et større forbrug af timer til ”øvrige” aktiviteter end ved gennemsnitsgymnasiet.
    Bestyrelsen blev orienteret om, at gymnasiet har fokus på nødvendigheden af en reduktion i timerammen til øvrige aktiviteter.
    EL og ML orienterede om, at de over for revisor har udtrykt undren over, at management letter fra oktober 2009 er vedlagt revisionsprotokollatet ukommenteret. De mener, at der frem til årsrevisionen er fulgt op på bemærkningerne i management letter.
    På opfordring fra JD og EL vurderede EC, at revisorudgiften er på et passende niveau.
    Bestyrelsen drøftede enkelte elementer i årsrapportens ledelsesberetning med følgende konklusioner:
    • Det er nødvendigt med strategiudvikling vedr. rekruttering af lærere inden for visse faggrupper.
    • Fokus på udvikling og implementering af it-redskaber og –pædagogiske metoder i undervisningen.
    • Bestyrelsen vil gerne følge gymnasiets udviklingsprojekter.
    • Bestyrelsen beder om at få præsenteret statistik over ungdomsuddannelsesvalg blandt unge i Skanderborg Kommune.
    Bestyrelsen beder om en redegørelser på senere bestyrelsesmøder.
    JD orienterede om, at gymnasiets SU vil blive orienteret om årsregnskabet.

    Bestyrelsen godkendte årsregnskab 2008.

  5. Administrative fællesskaber.
    JD præsenterede det udarbejdede notat om administrative fællesskaber og andre muligheder for at imødekomme statens effektiviseringskrav. JD understregede, at det fortsat er nødvendigt med analyser og grundige overvejelser, før der træffes beslutninger. Gymnasiet får 200.000 kr. stillet til rådighed til udredningsarbejdet. Nogle af disse midler skal anvendes til et udredningsarbejde sammen med andre gymnasier i det tidligere Århus Amt. Fokus er flyttet fra ét administrativt fællesskab til analyse af mulighederne i samarbejde med større firmaer som f.eks. PricewaterhouseCoopers og Silkeborg Data.
    HB understregede behovet for, at gymnasiet opretholder et ”administrativt ansigt” i form af et godt kontormiljø.

    Bestyrelsen konkluderede, at effektiviseringskravet er en stor økonomisk udfordring. Det er nødvendigt løbende at gå efter en økonomisk fordelagtig opgaveløsning, som giver mulighed for at hente økonomiske gevinster til beskæring af gymnasiets omkostninger.

    JD regner med at kunne orientere fra udredningsarbejdet på førstkommende bestyrelsesmøde.

  6. Eventuelt.
    HB orienterede fra generalforsamlingen i Gymnasiernes Bestyrelsesforening (GBF) og specielt fra undervisningsminister Bertel Haarders indlæg om bl.a.
    • justering af gymnasiereformen
    • gymnasiers overtagelse af bygningerne
    • samarbejdsprojektet mellem bl.a. GBF og UVM: ”Kodeks for ledelse af uddannelsesinstitutioner”
    HB pegede på de nævnte projekter som oplagte til et tema på et kommende bestyrelsesmøde.

    HB spurgte bestyrelsen, om tidspunktet 10-13 for bestyrelsesmøder fortsat er passende. Umiddelbart blev der udtrykt tilfredshed. Bestyrelsen tager det op på næste møde.

    JD inviterede bestyrelsen til skolens forårsfest 24. april. EL rundsender invitation.