Referat fra bestyrelsesmødet 2. marts 2009.
Til stede: Hanne Baandrup (HB), Erling Christensen (EC), Nils Vangkilde (NV), Ronja Lundberg Nielsen (RL), Sigbjørn Hokland (SH), Frank Jakobsen (JA), Malene Landt (ML), Jakob Thulesen Dahl (JD, sekretær), Ebbe Larsen (referent).
Afbud fra Jørgen Gaarde.

  1. Velkommen ved formand Hanne Baandrup.
    Speciel velkomst til ny elevrepræsentant Ronja Lundberg Nielsen (2l) med efterfølgende præsentation af bestyrelsen.

  2. Status ved rektor.
    - JD orienterede om ansættelsen af Jan Lind som ny direktør ved Skanderborg-Odder Center for Uddannelse. JD beder om bestyrelsens opbakning til at gå videre med henblik på et tæt og sobert samarbejde med Uddannelsescentret om bl.a. studievejledning, UU-kontakterne og 10-klassecentret.
    - Vedr. justering af gymnasiereformen. JD vurderede, at der ikke bliver besluttet ændringer gældende for det førstkommende skoleår.
    - Analyser: JD orienterede om de mange, omfattende analyser, som UVM gennemfører med ekstern bistand: Indkøb, administration, lærertid, studievejledning og senest IT. Alle har effektiviserings- og dermed besparelsesmål.
    - JD orienterede om et møde om administrative fællesskaber for gymnasier i tidl. Århus Amt. Bestyrelsen vil blive orienteret på næste møde.
    - Personalepolitik: Der er nu udarbejdet et værdisæt, og der arbejdes videre med de konkrete politikker. JD orienterede om et videre arbejde med overskriften ”Attraktive arbejdspladser”, som bl.a. baseres på et oplæg fra Gymnasieskolernes Lærerforening. Bestyrelsen vil få tilsendt oplægget.
    - Gymnasiet har afholdt en meget vellykket pædagogisk eftermiddag med Thomas Ziehe, professor i pædagogik ved universitetet i Hannover.
    - Elevopholdsarealet er i løbet af vinterferien forsynet med flere strømstik, så det bliver nemmere at få opladet bærbare computere.
    - JD orienterede om og inviterede til musical ”Midt om natten”, som præsenteres 5-7. marts.
    - EL præsenterede resultaterne af elevtalsopgørelserne september 2008 (552 elever) og januar 2009 (536 elever). Det budgetterede elevtal for januar 2009 er 537 elever og dermed pænt overensstemmende med det faktiske antal. Gymnasiet udarbejder oversigt med forklaringer over elevbevægelserne. Den viser, at de allerfleste elevflytninger er imellem forskellige ungdomsuddannelser.

  3. Elevernes punkt.
    RL præsenterede resultatet af en undersøgelse blandt eleverne om de kunstneriske fag i 1g. Ud af 438 besvarelser har 396 elever ønsket, at holddannelsen følger elevernes ønsker med placering på valghold. 22 tilkendegav, at man bakkede op gymnasiets eksisterende ordning, hvor de kunstneriske fag læses på fællesfagshold.
    RL forklarede, at elevrådet ikke har haft tid til at følge bestyrelsens opfordring om at indhente supplerende oplysninger hos skolens ledelse inden undersøgelsen.
    RL og SH orienterede om skuffede elever, som ikke har fået opfyldt deres ønske ang. kunstnerisk fag.
    JD redegjorde for den meget klemte position, som de kunstneriske fag med seneste gymnasiereform generelt befinder sig i. Gymnasiets praksis med at danne fællesfagshold er begrundet i det bekendtgørelsesmæssige krav om sammenhæng mellem fagene. Det giver bl.a. mulighed for, at de kunstneriske fag kan indgå i at-forløb.
    Bestyrelsen drøftede problematikken grundigt bl.a. med udgangspunkt i balancen mellem hensynet til valgfrihed og helhedshensynet med tilknyttede forpligtelser.
    HB konkluderede, at bestyrelsen som på seneste bestyrelsesmøde overlader sagen til ledelsen med markeringen af, at de kunstneriske fag generelt bør have en central placering på gymnasiet og med opfordringen til, at ledelsen genovervejer før skoleåret 2010/11.
    RL fik JDs lovning på, at gymnasiet grundigt orienterer og begrunder overfor kommende elever, der ikke får opfyldt deres ønske om kunstnerisk fag.

    RL og SH orienterede videre om elevrådsarbejdet med bl.a. intern struktur, truslerne mod SU samt nogle elevers bustransportproblemer. RL og SH betegnede det nuværende elevråd som meget målrettet og aktivistisk.
    JD supplerede med informationer om, at gymnasiet også har fokus på trafikproblematikken og har kontakter til Skanderborg Kommune.

  4. Økonomi, Status årsrapport 2008.
    EL orienterede om, at 2008-resultatet forventes at blive et underskud i størrelsesordenen 200.000 kr – en forbedring i forhold til forventningerne i september 2008 om et underskud ca. 150.000 større. JD supplerede med en konstatering af, at opstramningen i efteråret har givet resultat.
    Bestyrelsen præsenteres for årsregnskabet 2008 på næste møde 1. april 2009.
    Bestyrelsen besluttede, at man ikke ser behov for, at revisor er til stede ved fremlæggelsen.

  5. Arbejdstilsyn.
    JD redegjorde for resultaterne af arbejdstilsynets besøg i december 2008. Flere påbud resulterede i, at gymnasiet fik en rød smiley. JD orienterede specielt om påbuddet vedr. det psykiske arbejdsmiljø samt om den proces, som efterfølgende er igangsat for at afdække og løse problemerne.
    Bestyrelsen kunne følge JD’s problematisering af arbejdstilsynets metoder. Man var enige med JA i, at de registrerede udsagn skal tages alvorligt, og JD orienterede om, at gymnasiets samarbejdsudvalg arbejder målrettet frem mod afleveringen af en handleplan 20. marts 2009.
    HD konkluderede, at bestyrelsen har tillid til, at sagen ender fornuftigt og bad om en orientering, når der foreligger en plan.

  6. Referaternes form og omfang.
    Bestyrelsen drøftede detaljeringsgraden i bestyrelsens mødereferater. HB konkluderede, at bestyrelsen ikke ønsker at ændre praksis med fyldige referater med citater.

  7. Orientering om nyoprettet personaleforening der bl.a. skal drive kantinen.
    JD orienterede om, at gymnasiet for at lovliggøre kantinedriften har tilknyttet kantinen en nyoprettet personaleforening. Driften er dermed adskilt fra gymnasiets drift. Gymnasiets involvering beskrives driftsaftale.

  8. Eventuelt.
    Næste bestyrelsesmøde afholdes 1. april med bl.a. præsentation af årsregnskabet 2008 og drøftelse af administrative fællesskaber.