Referat fra bestyrelsesmødet 11. november 2008 kl. 08:30-13:00.
Til stede: Hanne Baandrup (HB), Jørgen Gaarde (JG), Nils Vangkilde (NV), Sigbjørn Hokland (SH), Jonas Johansen (JJ), Frank Jakobsen (JA), Malene Landt (ML), Jakob Thulesen Dahl (JD, sekretær), Ebbe Larsen (EL, referent).
Afbud fra Erling Christensen.

  1. Velkommen ved formand Hanne Baandrup.
    HB orienterede om arbejdet i bestyrelsesforeningen:
    • Bestyrelsesforeningen har på spørgsmål til UVM fået svaret, at der ikke arbejdes med planer om sammenlægning af ungdomsuddannelser. Bestyrelsesforeningen er informeret om, at – i den sammenhæng – relevante repræsentanter har været indbudt til møde.
    • Bestyrelsesforeningen vil lave undersøgelsen ”Gymnasieledelse – set indefra”, der til gensidig inspiration skal belyse ledelses- og bestyrelsesarbejdet indefra: Ledelsesstrukturer og samarbejdet ledelse-bestyrelse. HB og JD har meddelt, at Skanderborg Gymnasium gerne stiller sig til rådighed.
    • HB er blevet kontaktperson i Region Midt for bestyrelsesforeningen.
  2. Status ved rektor.
    JD indledte med en markering af, at direktør Lars Andersens pludselige død har berørt Skanderborg Gymnasium dybt. Lars Andersen var som direktør for Skanderborg-Odder Center for uddannelse en inspirerende og meget aktiv samarbejdspartner.
    JD orienterede om Skanderborg Kommunes planer om etablering af 10. klasse center på Højvangen. Lars Andersen og JD blev i begyndelsen af oktober af Skanderborg Kommune præsenteret for principbeslutningen om at placere kommunens 10. klasser og UU-center på Højvangen. Gymnasiet og handelsskolen bliver inviteret til at deltage i overvejelserne om indretningen af bygningen, som planlægges placeret på området mellem indkøbscentret og gymnasiets fodboldbane.
    JD orienterede videre om skolelivet
    • Skoleåret er kommet godt i gang,
    • 3g eleverne har bl.a. fokus på studieretningsprojektet, som afvikles over 2 uger i december,
    • 2g elevernes studierejser i marts måned har undgået at blive direkte berørt af Sterlings konkurs. Men bl.a. den stigende anvendelse af flyrejsetilbud ved studierejserne er anledningen til, at gymnasiet vil revurdere eksisterende rammer og principper for studierejser,
    • der har været afholdt orienteringsaften for 1g elevernes forældre om valg af studieretning. Ca. 50 elever var repræsenteret, og det er vurderingen, at det generelle informationsniveau om valg af studieretning er hævet betydeligt,
    • eleverne havde 5. november fri til afvikling af Operation Dagsværk og alternativet GAN (Gymnasiets Apolitiske Nødhjælp). Gymnasiet kan konstatere en faldende tilslutning til aktiviteterne,
    • ang. faget bioteknologi. En af gymnasiets lærere, Jane Sundbæk Johansen, er medlem af læreplanudvalget. Gymnasiet afventer flere konkretiseringer om fagets indhold og placering, inden en beslutningsproces om udbud af faget igangsættes.
    • gymnasiets musicallærere har påbegyndt forberedelserne af forårets musical ”Midt om natten”, som afvikles 5.-7. marts. Bestyrelsesmedlemmer er velkomne.
  3. Revisionsbesøg
    ML kommenterede det omdelte management letter fra revisor og udtrykte, som økonomisekretær, tilfredshed med omfanget af og alvoren i påpegningerne i brevet og orienterede om, at der arbejdes på at forbedre de omtalte procedurer.
    Bestyrelsen drøftede revisors anbefaling af at forbedre og udbygge økonomistyring og perioderapporteringen til bestyrelsen.
    EL og ML orienterede om, at budgettet fremover placeres i Navision, så muligheden for løbende sammenligning af budget og regnskab forbedres. Bestyrelsen udtrykte tilfredshed med informationsniveauet.

    HB konkluderede, at bestyrelsen tager PwC’s brev til efterretning. Bestyrelsen ønsker fremover at blive orienteret om centrale nøgletal, bl.a. om elevfrafald og langtidssygdom.
  4. Elevernes punkt.
    SH og JJ orienterede om elevernes debat om de kunstneriske fags placering i 1g med enten fællesfags- eller valgfagsstatus. Elevrådet har ønsket bestyrelsessynspunkter til den videre drøftelse.

    Bestyrelsen drøftede, hvorvidt den konkrete problemstilling er et bestyrelsesanliggende og afsluttede med at konkludere, at bestyrelsen overlader sagen til ledelsen og markerer synspunktet, at de kunstneriske fag generelt bør have en central placering på gymnasiet. Bestyrelsen opfordrede elevrådet til at indhente flere oplysninger om den aktuelle problemstilling hos gymnasiets ledelse.

    JJ orienterede videre om demokratidagen 8. oktober, hvor eleverne efter oplæg fra en DGS-repræsentant, Saila Naomi Stausholm, og Kirsten Brosbøl, MF drøftede styrkelse af elevdemokratiet. I den forbindelse har elevrådet også drøftet relationerne til DGS. Et DGS et serviceorgan eller en uddannelsespolitisk organisation ?
  5. Resultatlønskontrakt 2008/09.
    HB orienterede om, at resultatlønskontrakten for JD nu foreligger, samt at bestyrelsen, som tidligere, bemyndiger JD til at udarbejde resultatlønskontrakter for den øvrige ledelse.
  6. Orientering om Rambøll-rapporten, en undersøgelse af lærerarbejdstid.
    Til supplering af de omdelte hovedresultater fra Rambølls undersøgelse orienterede JD om hovedprincipperne for tilrettelæggelsen af lærernes arbejdstid på basis af overenskomst og lokal arbejdstidsaftale og pegede bl.a. på de centrale aftaler, på lokale akkorder og på øvrige lokale aftaler.

    EL præsenterede materiale, hvori Rambøll-rapportens resultater sammenlignes med gymnasiets timebudget for skoleåret 2008-09.
    Bestyrelsen drøftede Rambøll-rapportens fokusering på gennemsnitslærerens undervisningstimetal. JA advarede mod en snæver opfattelse af lærerarbejdet.
    JG pegede på politikernes og offentlighedens interesse for grundydelsen indenfor undervisning og socialsektor: Tiden, hvor den ansatte står overfor elev/borger.
    JD orienterede om, at der på gymnasiet er nedsat en arbejdsgruppe til analyse af ressourceanvendelsen på Skanderborg Gymnasium.

    Efter en drøftelse af rammer og muligheder konkluderede HB, at bestyrelsen håber på et analysearbejde med en professionel tilgang og præget af god stemning og et godt arbejdsklima. Bestyrelsen forventer løsninger, der fremover giver handle- og prioriteringsmuligheder i budgetlægningen.
  7. Kantinesamarbejde.
    JD omdelte statusnotat og orienterede om det fortsatte arbejde for en varig kantineløsning. Der arbejdes fortsat på en kantine baseret på samarbejde mellem de tre skoler på Højvangen: Skanderborg-Odder Center for Uddannelse, Niels Ebbesen Skolen og Skanderborg Gymnasium. Der forestår fortsat et udredningsarbejde for at klarlægge økonomi og mulige samarbejdsrelationer.
    JD pegede også på alternativerne: Et samarbejde mellem handelsskolen og gymnasiet eller gymnasiet alene evt. i et samarbejde med en lokal udbyder.
    JJ understregede, at det er meget væsentligt, at gymnasiet har en god kantine.

    Efter drøftelse af mulighederne konkluderede HB, at bestyrelsen prioriterer højt, at der laves en kantineløsning, samt at omkostningerne derved holdes inden for den budgetterede ramme.
  8. Budget 2009.
    I en vurdering af økonomien på Skanderborg Gymnasium på lidt længere sigt pegede JD på:
    • statens planer om gymnasiernes overtagelse af skolebygningerne. Tidsplanen er uklar og rammerne for evt. overtagelse er ikke nærmere beskrevet.
    • effektiviseringsforventningerne som bl.a. viser sig i arbejdet for administrative fællesskaber
    • den gradvise beskæring af tilpasningsbeløbet ved overgangen til selveje
    • de forventede lærerrekrutteringsproblemer i flere fag
    • de fortsatte omkostninger til sikring af en tilfredsstillende standard på gymnasiets tekniske undervisningsudstyr
    • behovet for at opbygge et økonomisk råderum
    JD henviste til det tidligere udsendte papir ”Budget 2009-2011”, hvori der peges på en nødvendig reduktion i omkostningerne for skolens drift i forhold til 2008 på ca. 7 %.
    I bestyrelsens efterfølgende drøftelse indgik bl.a. overvejelser om perspektiverne i udvidet samarbejde med Skanderborg Kommune fx. ang. fælles indkøb og fælles it-løsninger. Også en fælles interesse for dækkende busdrift blev berørt.
    JG pegede på behovet for langsigtede løsninger og opfordrede til have fokus på de instrumenter/”håndtag”, som med små justeringer giver betydelig effekt på længere sigt.

    EL præsenterede oplæg til budget 2009. Med henvisning til efterårets personaleudskiftning i økonomikontoret og det igangsatte udredningsarbejde bad JD og EL om mere tid til udarbejdelse af endeligt budget.
    JA bad om at ny løn indarbejdes i budgettet.

    Bestyrelsen bad om inden jul at få præsenteret et budget, der balancerer uden den ekstraordinære statslige tilbagebetaling af tvungen opsparing og uden overgangsordningens tilpasningsbeløb. Det vil sige et budget med et overskud i størrelsesordenen 600.000 kr.

    Bestyrelsen besluttede, at HB vurderer, om der er brug for et ekstraordinært bestyrelsesmøde.
  9. Eventuelt.
    JJ orienterede om, at han efter nyvalget i elevrådet udtræder af bestyrelsen. HB takkede for det gode og konstruktive samarbejde.