Referat fra bestyrelsesmødet 16. september 2008 kl. 10:00-13:00.
Til stede: Hanne Baandrup (HB), Jørgen Gaarde (JG), Nils Vangkilde (NV), Sigbjørn Hokland (SH), Frank Jakobsen (JA), Malene Landt (ML), Jakob Thulesen Dahl (JD, sekretær), Ebbe Larsen (EL, referent).
Afbud fra Erling Christensen og Jonas Johansen.

  1. Velkommen ved formand Hanne Baandrup.
  2. Status ved rektor.
    • Skolestart :
      JD beskrev skolestarten med bl.a. modtagelsen af nye 1g-elever som rigtig god. Eleverne i 2g og 3g bidrog positivt. JD konstaterede med stor tilfredshed, at vand-mopperiet stort set er væk, og han orienterede om etableringen af en tutorordning, hvor 2g- og 3g-elever har deltaget i modtagelsen af 1g-eleverne. Venneklassearrangementerne, hvor hver 1g-klasse møder en 2g-klase ved en hyggeaften i september, fortsætter.
      EL orienterede om optagelsen af 1g-elever. Gymnasiet konstaterede ca. 10 frameldinger og orlovsmeddelelser fra 15. marts til skolestart. Efter første skoledag var der i alt 196 elever i de 7 1g-klasser. Medio september er elevantallet fortsat 196. I mellemtiden er der sket 8 til- og fraflytninger. I skoleårets første dage blev der foretaget elevomflytninger mellem 1g-klasserne, så de allerfleste elever nu er i grundforløbsklasse overensstemmende med deres forhåndstilkendegivelse.
      Eleverne er orienteret om, at endeligt valg af studieretning sker i løbet af november-december.
      De gennemsnitlige klassekvotienter i 1g, 2g og 3g er medio september hhv. 28, 27,4 og 23,1.
    • Orientering: Nyt fag på vej i gymnasiet: Bioteknologi A.
      JD orienterede om bioteknologifaget, som efter en forsøgsrække forventes indført som nyt A-niveaufag som mulig overbygning på kemi B og biologi B. Faget forventes i kombination med matematik og fysik at give adgang til de videregående uddannelser inden for naturvidenskab og sundhed. Der foreligger endnu ikke læreplan. JD orienterede om en positiv, men afventende holdning på gymnasiet. JA pegede på frygten for ”kannibalisering” af kemi A.
    • Personale.
      JD orienterede om, at Jens Mortensen har opsagt stillingen som økonomifuldmægtig. Det medfører nogle ændringer i administrationen. EL overtager økonomiområdet, og der er opslået en undervisningskoordinatorstilling med 960 timer til besættelse snarest. JD konstaterede, at omlægningen medfører en lille timebesparelse i administrationen. Gymnasiets ledelse vil fortsat bestå af Birthe Mosegaard, JD og EL.
  3. Elevernes punkt.
    SH orienterede om en række sociale arrangementer, som samlet har medvirket til en rigtig god skolestart og til integration af 1g-eleverne. Også elevrådsarbejdet er kommet godt i gang. HB konstaterede med tilfredshed, at der er fokus på skabelsen af den gode stemning, som er et værdifuldt element i en skolekultur.
    Bestyrelsen spurgte til elevrådets drøftelser vedr. det kunstneriske fag i 1g. SH lovede at orientere bestyrelsen, når der foreligger resultater af en rundspørge i klasserne.
  4. Kantinen.
    JD orienterede om ophøret af aftalen med forpagteren ”Den Individuelle Kok” v/ Peter Nielsen pr. 31. juli, og redegjorde for det igangværende arbejde for at lave en fælles løsning sammen med naboskolerne Skanderborg-Odder Uddannelsescenter (Handelskolen/VUC) og Niels Ebbesen Skolen. Løsningen kunne blive en bortforpagtning eller drift baseret i en fælles kantineforening. Der arbejdes frem mod en aftale pr 1. januar. Indtil videre driver gymnasiet egen kantine, og JD bad om bestyrelsens forståelse for denne formelt set problematiske men midlertidige ordning. ML orienterede om, at kantinedriften drives regnskabsmæssigt adskilt fra skolens økonomi, og at revisorerne er bekendt med ordningen.
    Bestyrelsen tilsluttede sig fortsættelsen af arbejdet med at finde en samarbejdsløsning. Bestyrelsen bad om at få forelagt løsningsmodeller på næste bestyrelsesmøde, men gav HB og JD kompetence til at gå videre forinden, hvis det skønnes nødvendigt.
  5. Økonomi.
    • Status, budget 2008, september.
      JD kommenterede det fremlagte ajourførte budget 2008 og pegede på to hovedårsager til et forventet dårligt resultat. Den obligatoriske opsparing på ½ % og et overenskomstresultat for lærerne med en lønstigning over det forventede var ikke indarbejdet i budgettet. Udgiften til skriftlig censur var skønnet for lavt. De faktiske censurudgifter skønnes at svare nogenlunde til gymnasiets aktivitet.
      JG betegnede den økonomiske situation som uholdbar og efterlyste forslag til instrumenter, som kan tages i anvendelse for at opnå en hurtig og markant forbedring. Flere bestyrelsesmedlemmer pegede på et stort behov for effektiviseringer. Man tilsluttede sig NV’s beskrivelsen af den fornemme balance mellem benhård styring, kvalitetssikring og risikovillighed.
    • Budget 2009-2011.
      JD henviste til de udarbejdede overvejelser om spareplan, som har været forelagt skoleudvalg, Pædagogisk Råd og Samarbejdsudvalget og henviste til konklusionen, at gymnasiets budget over de næste tre år skal beskæres med 7 %. HB understregede det helt nødvendige behov for at skabe økonomisk råderum. JD gentog sin opfordring til personalet om at gå med i arbejdet. JA pegede på risikoen for at spare så meget, at personalets tilhørsopfattelse trues. HB understregede det helt nødvendige i at bevare en medarbejderidentitet, der indebærer ansvarlighed over for Skanderborg Gymnasium.
  6. Resultatløn til ledelsen.
    • Afrapporteringsrapport for 2007-2008.
      Rapporten lægges på hjemmesiden.
    • Ny kontrakt for 2008-2009.
      JD redegjorde for resultatlønskonceptet og for de obligatoriske og valgfrie indsatsområder. JD redegjorde videre for processen, som er igangsat i skoleudvalg, Pædagogisk Råd og Samarbejdsudvalg. JA pegede på, at medarbejderne ikke har den store interesse i at gå ind i sagen, og at man ved møderne som sådan ikke har blåstemplet oplægget.
      Bestyrelsen drøftede især det nye, supplerende obligatoriske indsatsområde: ”Mere fleksibel anvendelse af lærerressourcer inden for gældende overenskomster med henblik på kompetenceudvikling og effektivisering”. Der var udbredt enighed om, at formuleringerne i Undervisningsministeriets retningslinjepapir ikke er fremmende, og HB orienterede om, at Bestyrelsesforeningen drøfter oplægget.
      I relation til drøftelsen af indsatsmålet ”Mere principiel tilstedeværelse” påpegede bestyrelsen, at også processen, udredningsarbejdet, skal være et indsatsmål.
      Bestyrelsen besluttede at overdrage det videre arbejde med udarbejdelsen af resultatlønskontrakten til JD og HB.
  7. Eventuelt.
    • HD og JB orienterede om deltagelsen i to møder :
      23. september : Møde i Bestyrelsesforeningen om administrative fællesskaber.
      30. september : Seminar for rektorer og bestyrelsesformænd om det gode samarbejde.
    • Næste bestyrelsemøde :
      Tirsdag 11.november kl. 8.30-13. Mødet skal bl.a. behandle og vedtage gymnasiets budget for 2009.