Referat fra bestyrelsesmødet 6. maj 2008 kl. 10:00-13:00.
Til stede: Hanne Baandrup (HB), Jørgen Gaarde (JG), Erling Christensen (EC), Sigbjørn Hokland (SH), Jonas Johansen (JJ), Frank Jakobsen (JA), Malene Landt (ML), Jakob Thulesen Dahl (JD, sekretær), Ebbe Larsen (EL, referent).
Afbud fra Nils Vangkilde.
  1. Velkommen ved formand Hanne Baandrup.
  2. Status ved rektor.
    • Elevoptag og klassedannelse mv.
      EL orienterede: 205 ansøgere med Skanderborg Gymnasium som primære ønske. Gymnasiet får tilført 5 elever fra Silkeborg Gymnasium. Det forventes, at gymnasiet efter optagelsesprøverne kan optage omkring 205, som fordeles på 7 klasser. Eleverne får orientering om optagelse i uge 19 og orientering om klasse m.m. i uge 27.
      Lidt statistik:
    ·
      Ansøgere direkte fra
    2008
    2007
    2006
    2005
      9. klasse
    56%
    66%
    58%
    51%
      10. klasse
    44%
    34%
    42%
    49%




    ·  2008: De 88 ansøgere fra 10 klasse kommer fra 48 forskellige skoler.
    ·  Bopæl og 1. prioritets gymnasium:
       
    ↓ Ansøgere med postnummer ↓
      ↓ 1. prioritets gymnasium ↓
    8660 : Sk.borg
    8680 : Ry
    8362 : Hørning
      SkanderborgGymnasium
    112
    38
    37
      Silkeborg Gymnasium
    1
    19
     
      Årh. Statsgymnasium
     
    1
     
      Aarh. Katedralskole
    4
    8
    1
      Marselisborg
    2
    2
    4
      I alt
    119
    68
    42
      EL omdelte oversigt over elevernes ønsker til studieretning og kunstnerisk fag og orienterede om oprettelsen af grundforløbsklasser og tilknytningen af kunstnerisk fag samt om den efterfølgende information af elever og forældre.













    • Ansættelser.
      JD orienterede om ansættelsen af 7 lærere i faste stillinger og 3 lærere i uddannelsesstillinger.
    • Udbud af studieretninger og valgfag 2009.
      EL omdelte oversigt og orienterede om ændringerne i udbud 2009 i forhold til udbud 2008:
      Nye studieretninger:
      spansk, engelsk, fransk forts/tysk forts, latin
      samfundsfag, engelsk, idræt
      Studieretning som fjernes fra udbud:
      fransk forts, engelsk, samfundsfag/matematik
      Nyt valgfag: religion B
      Bestyrelsen tog til efterretning, at gymnasiet foretager de præsenterede ændringer i udbuddet.
    • Personalepolitik – den fortsatte proces.
      JD orienterede om den igangsatte proces, som involverer samarbejdsudvalg, skoleudvalg, pædagogisk råd og TAP-gruppen. Bestyrelsen vil få status på mødet i september.
      JD orienterede videre om, at gymnasiet i løbet af september-oktober 2008 vil foretage en arbejdsklimaundersøgelse med anvendelse af samme spørgeskema, som blev anvendt i 2006.
  3. Elevernes punkt
    SH og JJ orienterede om elevrådets debat om fravær og gymnasiets administration af fravær.
    I elevrådet foregår også debat om elevrådets arbejde og synlighed. SH og JJ lovede at orientere bestyrelsen.
  4. Økonomi Revideret budget 2008 i februar.
    JD omdelte budgetoversigt 2008 og oversigt over forudsætningerne i det ajourførte budget. Det reviderede budget viser et forventet resultat før afskrivninger nær 0.
    Bestyrelsen konstaterede, at resultatet eksklusiv tilpasningsbeløbet på ca. 700.000, som udgår fra 2010, varsler behov for effektiviseringer.
  5. Lønpolitik.
    JD præsenterede princippapiret ”Lønpolitik på Skanderborg Gymnasium”, som efter bestyrelsesmødet 28. marts er blevet behandlet og tiltrådt i gymnasiets samarbejdsudvalg d. 28. april.
    Bestyrelsen godkendte papiret med principperne.
    JD og JA vurderede, at aftaler med udgangspunkt i principperne bliver færdige i løbet af 2008.
  6. Undervisningsmiljøvurdering.
    JD og JJ orienterede om undersøgelsen, hvori der også er spurgt til rammer for skolegangen som fx. transport og fritidsaktiviteter.
    JD orienterede om den udarbejdede handleplan og det videre arbejde som vil foregå i relevante fora som fællesudvalg, skoleudvalg, pædagogisk udvalg, elevråd, studievejledere og ledelse.
    Bestyrelsen betegnede undersøgelsen som ”fint arbejde”.
    JD orienterede om, at resultaterne og handleplanen lægges på skolens hjemmeside.
  7. Administrative fællesskaber.
    JD indledte med at beskrive et forløb i forlængelse af amternes nedlæggelse, hvor gymnasierne ikke måtte lave administrative fællesskaber efterfulgt af et grundigt uddannelsesforløb for gymnasiernes administrationer afsluttende med opbygning af lokale administrationer, som nu er etableret og godt i gang. JD udtrykte frustration og ærgrelse over, at alle skoler nu stilles over for en beskæring af taxameteret i en størrelsesorden svarende til en forventet besparelse ved etablering af administrative fællesskaber. For Skanderborg Gymnasium forventes beskæringen at blive i størrelsesordenen 800.000 kr. JD vurderede, at det vil være umuligt at overflytte administration i den størrelsesorden, uden at undervisningen eller lærernes arbejdsvilkår påvirkes.
    Efterfølgende konstaterede JD, at beslutningen er taget: Der skal laves administrative fællesskaber, og opgaven bliver nu at finde muligheder, som kan ligge i samarbejde med lokale uddannelsesinstitutioner og/eller i samarbejde med andre gymnasier. JD udtrykte håb om én løsningsmodel for alle gymnasier.
    JD orienterede om, at der i Århusområdet er oprettet en arbejdsgruppe med repræsentanter fra gymnasiernes ledelser og økonomikontorer. JM er med i gruppen.
    HB opfordrede til, at følge processen tæt og bad om en status på næste bestyrelsesmøde.
  8. Eventuelt.
    HB orienterede om, at hun pr 1.8.2008 har opsagt sin stillingen som studierektor ved Den Sociale Højskole i Århus for at etablere sig som selvstændig konsulent.