Referat fra bestyrelsesmødet mandag den 6. november 2007.
Til stede: Hanne Baandrup (HB), Erling Christensen (EC), Nils Vangkilde (NV), Jørgen Gaarde (JG), Jonas Johansen (JJ), Milan Vestergaard (MV), Frank Jakobsen (JA), Malene Landt (ML), Jakob Thulesen Dahl (JD, sekretær), Ebbe Larsen (referent).
  1. Velkommen ved formand Hanne Baandrup.
  2. Status ved rektor.
    • JD orienterede om revisionsbesøget 3 dage i oktober. Bestyrelsen får tilsendt revisionsrapporten, når den foreligger.
    • Udliciteringen af rengøringen fra 1. september gav indkøringsproblemer. Det er JD’s indtryk, at Yding-gruppen arbejder målrettet for at løse problemerne.
    • Midttrafik har nedlagt busruter, der bl.a. har været skolebusruter. Opgaven er overladt til kommunerne. Rektorkredsen i tidl. Århus Amt har aftalt møde med Midttrafik 15.11. Skanderborg Kommune har henvendt sig til kommunens folkeskoler om transportproblematikken. JG opfordrer JD til at tage kontakt til Skanderborg Kommune.
  3. Elevernes punkt
    MV og JJ orienterer om elevrådsarbejdet og om GAN (Gymnasieelevernes Apolitiske Nødhjælp), der på Skanderborg Gymnasium er opstået som et alternativ til Operation Dagsværk.
  4. Økonomistatus og budget 2008.
    JD præsenterede en vurdering af årets resultat, som viser et mindre underskud. HB bad om, at bestyrelsen ved orientering af økonomistatus fremover får det oprindelige budget til sammenligningsgrundlag.
    Som indledning til gennemgangen af budget 2008 præsenterede JD nogle forudsætninger ang. forventet elevfrafald. Bestyrelsen drøftede frafald og understregede behovet for tydeligt fokus på problematikken både, hvad angår forebyggelse af frafald og forklaringer på frafald.
    JD orienterede desuden om forudsætninger vedr. omfanget af lærerarbejdstimer.
    På basis af JD’s budgetredegørelse konkluderede bestyrelsen, at budget 2008 er meget stramt. Bestyrelsen godkendte budgettet og bad om at få budgettet forelagt på første bestyrelsesmøde i 2008 sammen med regnskabet for 2007.
  5. Drøftelse af indsatsområder, der skal indeholdes i resultatlønskontrakter for rektor og gymnasiets øvrige ledelse.
    JD præsenterede forslag til indsatsområder.
    JA problematiserede udarbejdelsen af resultatlønskontrakter og nævnte risikoen for, at resultatløn påvirker gymnasiets samarbejdskultur i uheldig retning.
    HB konstaterede, at resultatløn er en indbygget, obligatorisk del af gymnasieledelserne lønstruktur. Den påpegede risiko må modvirkes ved at sørge for, at udpegede indsatsområder har en karakter, så de fungerer som et udviklingsredskab for gymnasiet.

    Bestyrelsen drøftede forslagene til indsatsområder.
    HB pegede på indsatsområdet ”Studieparathed”, hvor det bliver spændende at følge udviklingen af en metode til registrering af studieparathed.
    JA bad om, at gymnasiets arbejde med indsatsområder knyttes sammen med kvalitetssikringsarbejdet.
    EC påpegede, at man i en privat virksomhed vil fokusere på økonomistyring og økonomisk resultat ved udarbejdelsen af resultatlønskontrakter.
    HB vurderede, at man i Undervisningsministeriet betragter resultatlønskontrakt med indsatsområder som et redskab til indholdsstyring, og at det er bestyrelsens opgave at følge skolens økonomi.

    JD tilsluttede sig JA’s ønske om åbenhed ved den endelige formulering af indsatsområderne og orienterede om, at forslagene planlægges drøftet i skoleudvalget og i samarbejdsudvalget samt på et lærermøde.

    Bestyrelsen tilsluttede sig, at HB efter udarbejdelsen af indsatsområder indgår resultatlønskontrakt med JD.
    Bestyrelsen bemyndigede JD til at lave aftaler med den øvrige ledelse. Bestyrelsen forventer, at indholdet i disse aftaler ligger i forlængelse af aftalen med JD.
  6. Eventuelt.
    Bestyrelsen opfordrede til udsendelse af den udarbejdede pjece med orientering om gymnasiets udbud af studieretninger 2008 til eleverne i 9. klasse i gymnasiets opland.