Referat fra bestyrelsesmødet mandag den 4. september 2007.
Til stede: Hanne Baandrup (HB), Erling Christensen (EC), Nils Vangkilde (NV), Jørgen Gaarde (JG), Jonas Johansen (JJ), Milan Vestergaard (MV), Frank Jakobsen (JA), Malene Landt (ML), Jakob Thulesen Dahl (JD, sekretær), Ebbe Larsen (referent).
  1. Velkomst ved formand Hanne Baandrup.
    HB bød velkommen til de to nye bestyrelsesmedlemmer, Jonas Johansen (elevrepræsentant uden stemmeret) som erstatter Lea Kirstine Pedersen og Malene Landt (medarbejderrepræsentant uden stemmeret) som erstatter Charlotte Aaes.
    • HB orienterede om kursusaktiviteten i Gymnasiernes Bestyrelsesforening og pegede bl.a. på et møde 4. oktober, ”Selveje og statslig detailstyring” på Ørestad Gymnasium. HB deltager.
      Bestyrelsen drøftede kursusmulighederne. Der viste sig størst interesse for interne kurser med inviterede oplægsholdere. I forlængelse deraf opfordredes JD og HB til at undersøge mulighederne for at kursus om strategiudvikling og styring med konsulentfirmaet Pluss Leadership.
      Man aftalte, at JD og HB løbende vurderer relevansen i tilsendte kursustilbud.
    • HB orienterede om Skanderborg Kommunes indbydelse til et fyraftensmøde om sundhedsfremme. JG forklarede, at der i kommunen er igangsat en proces, hvor sundhedsaspektet skal indføjes i kommunens politikker. JD tilføjede, at aspektet også skal være synligt i gymnasiets politikker. HB konkluderede, at det er oplagt, at gymnasiet i bl.a. formuleringen af sin personalepolitik lader sig inspirere af kommunens sundhedspolitik.
  2. Orientering ved rektor bl.a. om årets skolestart, sommerens ombygninger mv.
    • JD orienterede om gymnasiets fine skolestart. Klasseteamene har lavet et godt forarbejde. De ”gamle” elever har taget pænt imod de nye elever, elevrådet er aktivt i introduktionen, og ordningen med 1g-2g venskabsklasser fortsætter med gode erfaringer fra sidste år.
    • JD orienterede om, at alle lærere nu har fået udleveret bærbar computer, og gymnasiet er dækket med trådløst net. JD orienterede videre om ombygningen af administrationen, samt etableringen af et nyt fysiklokale og et lokale med lærerarbejdspladser. I den forbindelse pegede JD på den kæmpeindsats, som gymnasiets pedeller yder i forbindelse med ombygningen.
    • Op til skolestarten er der indkøbt mange nye lærebøger for at opfylde reformens krav. UBST (Universitets- og Bygningsstyrelsen) har finansieret udskiftning af en større el-tavle samt en udbedring af en vandskade i kælderen med udendørs plasticinddækning og dræn.
    • Endelig nævnte JD de mange fine samarbejdsrelationer med Skanderborg Kommune, UU-vejledningen og de øvrige ungdomsuddannelser i området, spec. Skanderborg-Odder Handelsskole. Samarbejdet med handelsskolen omfatter bl.a. udarbejdelse af informationsmateriale, brobygningstilbud og informationslørdag for efterskoleelever i febr. 2008.
    • Gymnasiet har været involveret i Skanderborg Kommunes visionsarbejde med bl.a. afholdelsen af et større fællesarrangement for alle elever.
  3. Elevernes punkt
    MV udtrykte generel tilfredshed og havde haft svært ved at finde utilfredshed til videreformidling til bestyrelsen. MV nævnte, at der blandt eleverne er betydeligt fokus på JD’s initiativ for opstramning af indholdet i fredagscafeerne. JD orienterede om en aftale med elevernes fredagscafe-udvalg, som indebærer forventninger om program og mere cafe- end feststemning ved arrangementerne.
    JJ påpegede, at det er nødvendigt med holdningsændringer. Restriktioner nytter ikke. MV supplerede med at advare mod at trække noget ned over hovederne på eleverne og påpegede, at gymnasiet skal fastholde fokus på det sociale. JA oplyste, at nogle elever ikke kommer til fredagscafeerne på grund af formen og tilsluttede sig bestræbelserne for ændringer. HB konkluderede, at bestyrelsen har tillid til, at JD og elevernes fredagscafe-udvalg finder en tilfredsstillede aftale, og at bestyrelsen gerne vil orienteres om resultatet.
  4. Elevlegater.
    I samarbejde med Nordea får gymnasiet muligvis mulighed for at uddele et eller to legater.
    JD orienterede om baggrunden for Nordeas tilbud. Færre søger de rejselegater, som banken tidligere har uddelt i samråd med bl.a. de lokale ungdomsuddannelsesinstitutioner. Ideen er at anvende nogle af legatmidlerne – i størrelsesordenen 10.000 kr, til fordeling på skolerne til f.eks. ”den gode elever”/eleven, der er gået forrest.
    HB pegede på to problemstillinger i tilbuddet: reklameaspektet og gaveaspektet.
    MV påpegede, at det vil være svært at udpege, uden at andre vil føle sig snydt.
    Efter bestyrelsens drøftelse af reklamer og tildelingskriterier konkluderede HB, at bestyrelsen ikke ser problemer med at indgå i samarbejde med Nordea, at man opfatter beløbet som lille, samt at legater bør komme skolen til gode ved, at de knyttes til faglige aktiviteter.
  5. Ekskursioner og elevbetaling.
    I forbindelse med ekskursioner og studierejser kan vi afkræve eleverne betaling for deltagelse i ekskursioner m.v., jf. §16 i gymnasieloven, der indgår som en del af undervisningen. Betalingen dækker transport, entreer m.m. Betaling gør sådanne ekskursioner frivillige, om end det er normalt, at alle deltager. Elever der vælger ikke at deltage, modtager undervisning på anden vis, typisk ved at lave en skriftlig opgave. Gymnasierne i det gamle Århus Amt har aftalt en grænse for den samlede elevbetaling (over alle tre år) til ekskursioner på kr.: 4800,-.
    Bestyrelsen godkendte beløbet.
  6. Personalepolitik – udarbejdelse og proces.
    JD præsenterede ”Notat om udviklingen af en personalepolitik på Skanderborg Gymnasium” og nævnte, at udgangspunkterne for udarbejdelsen af en personalepolitik vil være overgangen fra amtsstyring til selveje, ændrede præmisser for lønstyring, overenskomst 2008 i statslig regi samt resultater fra lokale arbejdsklima- og trivselsundersøgelser.
    HB betegnede oplægget som meget ambitiøst og opfordrede til, at man i første omgang løfter de amtslige politikker over i gymnasiets regi og efterhånden tilpasser og omformulerer i en kadence, som aftales i samarbejdsudvalget eller skoleudvalget.
    Flere bestyrelsesmedlemmer ønskede en beskrivelse af relationerne mellem samarbejdsudvalg og skoleudvalg. JA forklarede intentionerne om en 2-strenget struktur med et snævert, formelt orienteret samarbejdsudvalg og et bredere, uformelt og diskuterende skoleudvalg.
    Bestyrelsen opfordrede til, at man skaber større sammenhæng mellem samarbejdsudvalget og skolens øvrige organisation samt fastlægger en klar kompetencefordeling. Bestyrelsen ser en sådan markering som udgangspunktet for fastlæggelsen af personale- og lønpolitik.
  7. Økonomi.
    JD omdelte ”Økonomi- og aktivitetsstatus pr 31. august 2007” og konstaterede, at det forventes, at omkostninger og indtægter i 2007 vil balancere. Der vil ikke være midler til at etablere en økonomisk buffer; men JD ser fortrøstningsfuldt på fremtiden, idet der i 2007 er foretaget en række indkøb, som forventes at aflaste kommende års regnskaber.
    JD orienterede om, at evt. likviditetsmangel kan afhjælpes enten ved at udskyde indkøb eller oprette kassekredit.
    Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning og accepterede, at det kan blive nødvendigt at tilvejebringe likviditet til regnskabsårets slutmåneder.
  8. Lukkede punkter.
    HB orienterede om, at behandling af lukkede punkter, der typisk vil indeholde personale- og aflønningssager, ikke refereres og er omfattet af tavshedspligt.
  9. Budgetseminar.
    Bestyrelsen besluttede at afholde budgetseminar/temamøde om budget 2008 tirsdag den 9. oktober kl. 10-13.
  10. Eventuelt
    • JD præsenterede det taxameterbaserede budget for 2008, som forventes at give gymnasiet en økonomisk ramme på 40,7 mill. Kr. Dertil skal lægges midler til uddannelsesstillinger og brobygning.
      JD betegnede rammen for 2008 som tilfredsstillende. JD pegede på, at rammen for Skanderborg Gymnasium indeholder et udligningsbeløb på 1,2 mill kr, som udfases i løbet af fire år. Derefter vil gymnasiernes taxameterfinansiering være harmoniseret.
      JD oplyste videre, at der i budgettet er indarbejdet en forventet effektivisering af indkøb og administration og betegnede det som en hån, at man lægger op til, at forøgelsen af antal uddannelsesstillinger planlægges finansieret af økonomiske midler, der frigøres, når lønudgifterne falder ved udskiftningen af ældre lærere med yngre lærer. Dermed reduceres et forventet økonomisk råderum.
      MV betegnede den krævede indkøbseffektivisering på 20 % som voldsom. HB tilsluttede sig synspunktet, men mente, at evt. reaktioner på fremgangsmåden ikke er en bestyrelsessag, men en sag for f.eks. DGS og bestyrelsesforeningen.
    • JD orienterede om den nye model for introduktion til ungdomsuddannelserne, som indebærer, at 1 uges obligatorisk introduktionskursus for alle elever i 8. klasse, frivillig brobygning i 9. klasse og obligatorisk brobygning af 1 til 2 ugers varighed for elever i 10. klasse. Ordningen træder i kraft 1. august 2008, og JD betegnede ændringen som en stor opgave, som skal indtænkes i skolens liv.
      JG kommenterede ordningen med et ønske om, at der snart kigges kritisk på hele vejlednings- og informationsområdet og sammenholder målene med de betydelige ressourcer og procedurer, der anvendes.