Bestyrelsen ved Skanderborg Amtsgymnasium

Referat fra bestyre= lsesmødet mandag den 4. december 2006.

Til stede: Hanne Ba= andrup (HB), Frank Jakobsen (JA), Gert Schou (GS), Jakob Thulesen Dahl (JD)(sekret= ær), Ebbe Larsen (EL) (referent).

1. &nb= sp; = &nb= sp; Orienteri= ng fra formand og rektor.

- JD orienterede om musicalen Cabaret, som blev v= ist 23.-25. november. Der er ydet en betydelig indsats af involverede lær= ere og elever, og de tre velbesøgte forestillinger blev flot afviklet. JD understregede ønsket om at fortsætte traditionen med musical h= vert andet år samt ønsket om en tydeligere markering af de kunstner= iske fag. Udgifterne til opsætning og afvikling af musicalen har vær= et i størrelsesordenen 130.000 kr.

- JD refererede kort fra å= ;rets rektormøde, hvor Bertel Haarder bl.a. havde tilkendegivet et personl= igt ønske om en hurtig overdragelse af bygningerne til gymnasiernes ejen= dom. (I den forbindelse bad bestyr= elsen om oplysninger om ejendomsvurderingen. Tilføjelse til referatet fra = EL: Ved den offentlige vurdering 2005 er ejendomsværdien fastsat til 62 <= span class=3DSpellE>mill. kr. Grundværdien er 12,7 mill. kr)

2. &nb= sp; = &nb= sp; Reng&osla= sh;ring på Skanderborg Gymnasium.

a. Sagsfremstilling: Rengøring på Skanderborg Gymnasium har i alle årene været varetaget af eget personale. Det har fungeret godt. Efterhånden som arbejdet blev maskinelt og rationelt er antallet af rengøringsassistenter reduceret. Den aktuelle bemanding er 5 personer med et samlet ugetimetal på 151 timer.

b. I løbet af efteråret er rengøringsgruppen blevet ramt af længere sygdom. Det har vist sig særdeles vanskeligt at få kvalificeret personale til at besætte vikarstillingerne, og vi har br= ugt særdeles megen tid og kræfter på at få rengøringen til at hænge sammen.

c. I samråd med rengøringsleder Jonna Uhrskov<= /span> foreslår vi bestyrelsen at tage skridt til at skolens rengøring overdrages til en ekstern partner. Vi foreslår at skolens ledelse indhenter to tilbud på opgaven. Skolens ledelse bemyndiges i samme om= gang til at entrere med det firma der kan levere den bedste løsning samlet set.

JD tilføjede, at gymnasiet planlægger oprettelse af en servicearbejder-stilling til varetagelse af div. opgaver. Bestyrelsen bemyndigede skolens ledelse til at gå videre som beskrevet i sagsfremstillingen i arbejdet med overdragelse af rengøringsarbejdet= til en ekstern partner. Bestyrelsen bad skolens ledelse foretage indledende sonderinger hos andre uddannelsesinstitutioner.

3. &nb= sp; = &nb= sp; Personale= politikker

a. Vedlagt bilag fra rektorkredsen i Århus Amt der præsenterer de eksister= ende amtslige aftaler og politikker.

b. Umiddelbart indeholder de amtslige politikker mange gode intentioner, og generelt ser vi ingen problemer knyttet til at overtage amtets politiker og gøre dem= til vore egne. Vi foreslår derfor at bestyrelsen overdrager arbejdet med = at etablere en egentlig personalepolitik til skolens nye samarbejdsudvalg. Udgangspunktet for dette arbejde skal være amtets eksisterende personalepolitik, og indtil skolen konkret får erstattet amtets politikker vil vi opfatte dem som gældende på Skanderborg Gymnasium, med følgende undtagelser:

= &nb= sp; = &nb= sp; = i. &nb= sp; Amtets MED-aftale erstattes af statens SU-regler og der fastholdes således et tostrenget system på Skanderborg Gymnasium med både et samarbejdsudvalg som et sikkerhedsudvalg. Den eksisterende samarbejdsorganisation bevares dermed.

= &nb= sp; = &nb= sp; = ii. &n= bsp; Amtets seniorpuljeordning opsiges med 3 måneders varsel, således at personale der inden 31. marts 2007 er 4 måneder før 60 å= rs fødselsdagen, fortsat kan knyttes til ordningen. Ansatte der senere = end 1. august 2007 fylder 60 år omfattes dermed ikke af seniorpuljeordnin= gen.

= ; &n= bsp; = ; &n= bsp; iii. &= nbsp; Skolens arbejde med personalepolitik vil blive prioriteret. Første prioritet= vil være at etablere en trivselspolitik, der primært skal sikre at = der på skolen bibeholdes et godt psykisk arbejdsmiljø.

Bestyrelsen støttede ledelsen forslag om

- bevarelse af den eksisterende samarbejdsorganisation med et samarbejdsudval= g og et sikkerhedsudvalg.

- opsigelse af seniorpuljeordningen af driftsøkonomiske årsager.= Opsigelsen sker med 3 måneders varsel som beskrevet i sagsfremstillingen.

- udarbejdelse af personalepolitik, der er baseret for forholdene på Skanderborg Gymnasium. Bestyrelsen opfordrer til udarbejdelse af en personalepolitik, som er konkret og systematisk, og forventer, at der ved udarbejdelsen anlægges en proces, der indtæ= ;nker generel medarbejderinddragelse.

4. &= nbsp; Budget 200= 7.

c. Orientering om elevernes valg af valgfag. – Vi når desværre ikke at etablere en egentlig samlet økonomisk beregning af konsekvenserne, m= en vil præsentere udvalgte problemstillinger, bl.a. knyttet til mulige timemangel.

d. Drøftelse af komplikationerne knyttet til elevernes valg, samt præsentation og drøftelse af de helt centrale spørgsmål vedrøren= de holdstørrelse samt de små fags vilkår i reformen, herund= er i særdeleshed de kunstneriske fags nye vilkår i forhold til de st= ore fag.

EL orienterede om resultatet af den netop afsluttede valgproces. Af hensyn til budgetlægningen bad bestyrelsen om at hurtig afklaring af problemstillinger knyttet til holddannelsen.

Det aftaltes, at skolens ledelse snarest muligt udarbejder endeligt udspil til = budget 2007 og rundsender det til bestyrelsen. Efter tilbagemeldinger kontakter HB= JD med henblik på godkendelse af budgettet inden jul. =

4. &nb= sp; = &nb= sp; Personale= sag.

5. &nb= sp; = &nb= sp; Vedt&aeli= g;gt for Skanderborg Gymnasium

a. Skolens vedtægter blev ikke godkendt i første omgang. Skolen må konsekvent ikke indgå med navns nævnelse.

b. Ligeledes må vi ikke skrive at den midlertidige bestyrelse bliver siddende indt= il en ny er på plads. Det fremgår til gengæld i bekendtgørelse nr. 128, 12. dec. 2005, at den midlertidige bestyrelse fortsætter indtil der er udpeget en ny bestyrelse !=

c.&n= bsp; Der vedlægges ny vedtægt, samt bilag knyttet hertil. Begge dele vil ligge til underskrift på mødet.

Bestyrelsen underskrev den tilpassede vedtægt med tilknyttet bilag.

6.<= span style=3D'font:7.0pt "Times New Roman"'> = &nb= sp; = Indkaldel= se af nye bestyrelsesmedlemmer.

a. NySkanderborg Kommune har peget på Jørgen Gaarde som me= dlem af skolens bestyrelse fra 1. januar.

b. Der er taget kontakt til Skanderborg ErhvervsUdvikling der på et af de første møder i 2007 vil udpege en repræsentant.

c.&n= bsp; Skolelederkredsen i Ny Skanderborg Kommune er endnu ikke en egentlig enhed. Annie Noes, fagsekretær f= or skolerne i den nye kommune er kontaktet.

Bestyrelsen aftalte, at JD sørger for indkaldelse til et orienterende møde mellem nyudpegede bestyrelsesmedlemmer og HB.

8. &= nbsp; Evt. og aftale om næste møde.

&n= bsp; JD finder dato og indkalder til møde i januar.