MIME-Version: 1.0 Content-Location: file:///C:/A2E9C636/referat10-10-2006.htm Content-Transfer-Encoding: quoted-printable Content-Type: text/html; charset="us-ascii"

 

 

Referat fra bestyrelsesmødet 10. oktober 2006.

 

Til stede: Hanne Baandrup (HB), Frank Jakobsen (JA), G= ert Schou (GS), Jørgen Gaarde (JG), Jakob Thulesen Dahl (JD)(sekret&aeli= g;r) og Ebbe Larsen (EL)(referent).

Jens Mortensen og Charlotte Aaes<= /span> deltog i mødets første punkt.

Fraværende: Kristian Høyer.

 

1. Oplæg og drøftelse med skolens revisionsfirma PriceWaterhouseCoopers.

Claus Jacobsen og Susanne Varrisb= oel fra PWC orienterede om budgetlægning, økonomistyring og regnskabsrapportering samt om ledelsens, bestyrelsens og revisionens opgave= r i den sammenhæng.

Orienteringen omfattede desuden en gennemgang af PWC’s revisionspraksis og en redegørelse= for revisionens dobbeltrolle som både Undervisningsministeriets kontrolla= nt og gymnasiets revisor og rådgiver.

Gymnasiet skal i februar 2007 indsende en udarbejdet regnskabsinstruks til godkendelse i Undervisningsministeriet.

 

2. Skolens tilstand. 

JD orienterede bestyrelsen om:

- skoleårets start med 520 elever i 20 klasser.<= /p>

- fokus på god integration af de nye elever.

- afholdte orienteringsmøder for forældre= .

- den ny karakterskala (orientering vedlagt referatet)= .

- tre besøg af hhv. amtets revisor, amtets revisionsfirma KPMG og gymnasiets revisionsfirma PWC.

  I den forbindelse nævnte JD, at gymnasiet pr 15.10 afskaffer alle kontantkasser. Alle udlæg vil herefter blive overført til den enkeltes NEM-konto. Gymnasiet vil indfør= e en ny praksis i forbindelse med opkrævningen af elevbetaling for ikke tilbageleverede bøger.

- den endelige aftale med det nye IT-Servicefællesskab v. Supportcentret.

  JD orie= nterede om, at gymnasiet har ændret i forhåndstilsagnet. Det medfører bl.a., at gymnasiet fravælger køb af fast it-support og i stedet ansætter person som helt= ids it-supporter.

- aftale med Skanderborg-Odder Handelsskole og Ungdomm= ens Uddannelsesvejledning om nyt tilbud til efterskoleelever om orienteringslørdag.       

- udbud af studieretninger og valgfag 2007.

  EL udle= verede det udarbejdede orienteringshæfte og orienterede om, at gymnasiet i forlængelse af en bekendtgørelsesændring har ændre= t de kunstneriske fags placering, så der i stedet for valgmulighed i 1g fremover knyttes eet kunstnerisk fag til hver studieretning, samt at de fire kunstneriske fag udbydes som valgfag på C-niveau i 3g.

 

3. Skolevedtægt.

I drøftelsen fokuseredes på standardvedtægtens kapitel 2: Bestyrelse sammensætning.

JD præsenterede et forslag til en bestyrelse, som understreger gymnasiets interesse i tilknytning til lok= alområdet , Skanderborg Kommune:

4 udefrakommende medlemmer:

   1= medlem udpeget af skolelederkredsen i Skanderborg Kommune

   1= medlem udpeget af kommunalbestyrelserne i regionen i forening

   1= medlem med erhvervserfaring udpeget af Skanderborg ErhvervsUdvikl= ing

   1= medlem fra den videregående uddannelsessektor udpeget af bestyrelsen ved selvsupplering.

 

2+2 medlemmer fra gymnasiet:

   2 medarbejderrepræsentanter (heraf 1 med stemmeret)

   2 elevrepræsentanter (heraf 1 med stemmeret)

 

JG støttede forslaget om en lille, handlekraftig bestyrelse.

HB pegede på, at der med forslaget sættes = fokus på gymnasiets kerneydelse og ikke på virksomhedsdrift, og sagde= , at bestyrelsen har mulighed for selvsupplering med f.eks. økonomiske el= ler skoleudviklingsmæssige kompetencer, hvis det senere skønnes nødvendigt.

 

Bestyrelsen aftalte, at man ved henvendelsen til Skand= erborg ErhvervsUdvikling vil betone ønsket om en repræsentant med erhvervslivserfaring.

 

Bestyrelsen vedtog at støtte JD’s forslag (forslaget vedlagt referatet).

 

Overgangsbestyrelsen forventer at kunne fortsætte indtil en ny bestyrelse er udpeget, jf vedtægtens §20, hvor dette er bemærket..

JD undersøger det konkrete indhold i vedtæ= ;gtens §13 om bestyrelsesmedlemmernes vederlag.

 

4. Møde med personalet 8. november.

Bestyrelsen aftalte:

  - bestyrelsesmøde kl. 12-13

  - m&osl= ash;de med gymnasiets medarbejdere 13-15:30:

   &nbs= p;            &= nbsp;     - bestyrelsens medlemmer præsenterer sig (kort)

   &nbs= p;            &= nbsp;        HB rundsender oplæg til bestyrelsesmedlemmerne

   &nbs= p;            &= nbsp;     - dialog mellem medarbejdere og bestyrelse

- gymnasiets kvalitetssikringsudvalg præsenterer oplæg om kvalitetspolitik t= il drøftelse.

 

5. Budget 2007.

JD omdelte og kommenterede aktuel statusopgørel= se.

Bestyrelsen vedtog at udsætte behandlingen af bu= dget 2007 til mødet 8. november.

HB gentog ønsket om at få påbegyndt= en værdi- og profildebat.

 

6. Eventuelt.

JD lovede at undersøge mulighederne for et tids= punkt til et bestyrelsesmøde i begyndelsen af december.

 






   <= /p>