SKANDERBORG AMTSGYMNASIUM
Referat af bestyrelsesmødet 1. juni 2006
Til stede: Hanne Baandrup (HB), Frank Jakobsen (JA), G= ert Schou (GS), Jørgen Gaarde (JG), Jakob Thulesen Dahl (JD)(sekret&aeli= g;r) og Ebbe Larsen (referent).
Fraværende: Kristian Høyer.
1. Referatet af mødet den 28. 3. 2006
Referatet blev godkendt og underskrevet.
2. Godkendelse af dagsorden
Dagsordenen blev godkendt.
3. Opfølgning af beslutninger fra sidste
møde
a. Vedr. ansættelser: se pkt. 5.
b. Vedr. driftsfællesskaber:
- JD orienterede om, at Undervisningsministeriet har påpeget, at psykologordningen ikke kan oprettes som et administrativt= fællesskab med Århus Akademi som værtsinstitution. I stedet skal psykologordningen oprettes som en indtægtsdækket virksomhed med Århus Akademi som udbyder. Det er hensigten, at der udarbejdes en ord= ning som i praksis fungere som det administrative fællesskab, og der forve= ntes heller ikke ændringer i de økonomiske betingelser.
- JD orienterede om, at SAG her meddelt Supportcentret= om, at vi deltager i det administrative fællesskab med Supportcentret tilknyttet JCVU som værtsinstitution. Vi har meddelt, at vi i første omgang forventer at købe ydelser i et omfang svarende = til det, vi får hos Supportcentret nu.
JD orienterede videre om, at der i begyndelsen af næste skoleår igangsættes arbejde med udarbejdelse af revideret it-strategi for SAG.
4. Eventuel beslutning om, hvilken information der =
skal
gives videre til medarbejdere, elever og andre.
a. Synlighed af samarbejdsrelationerne til Skanderborg Kommune, Skanderborg-Odder Handelssk= ole og VUC Skanderborg Odder:.
Bestyrelsen forventer, at JD løbende informerer gymnasiet ansatte om emnet.
GS spurgte til bestyrelsens opgave i forbindelse med etableringen af et markant afsæt til nye tider med selveje og eksterne samarbejdsrelationer. HB foreslog i den forbindelse et længerevarende bestyrelsesmøde i efteråret, evt. kombineret med et medarbejdermøde.
b. Offentliggørelse af godkendte referater på skolens hjemmeside:=
Bestyrelsen vedtog, at referaterne skal placeres p&ari= ng; hjemmesiden.
5. Punkter til behandling.
a1. Orientering ved rektor og forma=
nd om
skolens status, herunder den fortsatte dialog med Skanderborg Kommune:
JD orienterede om udgangspunktet: Der etableres en fus= ion mellem VUC Silkeborg og Th. Langs HF Kursus. VUC Skanderborg-Odder skal ove= rfor UVM redegøre for en fremtidig bæredygtig organisering af institutionen.
JD, JA og HB refererede fra mødet 24. maj med repræsentanter for VUC Skanderborg-Odder, Skanderborg-Odder Handelssk= ole og Skanderborg Kommune:
- VUC og Handelsskolen arbejder med planer om, at VUC køber bl.a. administrativ hjælp og it-support hos Handelsskole= n.
- Skanderborg Kommune ønsker udarbejdet en uddannelsespolitisk vision for kommunen.
- SAG deltager gerne i samarbejdsrelationer, som har t= il formål at sikre VUC Skanderborg-Odder og styrke ungdomsuddannelserne i Skanderborg Kommune.
JG påpegede nødvendigheden i, at gymnasie= t ser sig som del i et tredimensionalt samarbejde: Et samarbejde med kommune og institutioner for videregående uddannelser om de unges uddannelsesforløb, et samarbejde med andre ungdomsuddannelse og et fagligt samarbejde med andre almene gymnasier.
Bestyrelsen gav JD bemyndigelse til at undersøg= e de praktiske samarbejdsmuligheder med VUC og Handelsskolen samt til, sammen med direktør Lars Andersen, Skanderborg Handelsskole, at udarbejde et oplæg til Skanderborg Kommunes sammenlægningsudvalg til efterfølgende anvendelse som pressemeddelelse om visionsarbejdet.
a2. Orienterin=
g om
status vedrørende forberedelse af skoleåret 2006-2007, herunder
ansættelser af nye lærere og kandidater i uddannelsesstillinger=
:
JD orienterede om,
- at SAG i det kommende skoleår får 7 1g k= lasser
- at gymnasiet har nyansat 3 lærere (da/en, da/s= a, id/sa) i fast stillinger samt 3 i uddannelsesstillinger (id/fr, sa/hi og en= /da).
b. Procedure til godkendelse af referater, ændringsforslag til forretningsorden
Bestyrelsen besluttede, at der forretningsordenen under punktet Møder tilføjes følgende i det underliggende pu= nkt om referat:
”Korrektion til referatet skal meddeles rektor s= enest 8. dage efter modtagelse af udkast til referat. Rektor indarbejder ændringer og udsender referatet på ny som udkast til bestyrelse= ns medlemmer. Hvis der ikke er indkommet meddelelse om behov for korrektioner inden ovennævnte frist regnes referatet for godkendt og offentliggøres på skolens hjemmeside”.
c. Udbud af fa=
g og
studieretninger 2007.
Bestyrelsen tilsluttede sig gymnasiet oplæg (ved= lagt referatet)
JD understregede, at gymnasiet betragter det beskrevne fagudbud som et minimum. Der kan senere tilføjes flere fag/fagniveau= er.
d. Optagelsesk=
apacitet
2007.
Bestyrelsen tilsluttede sig forslaget om uændret kapacitet: 22.
e. Valg af revisionsfirma.
Bestyrelse bemyndiger JD til at vælge revisionsf= irma til en konsulentfunktion i efterårets forberedelse af overgangen til selveje.
f. Valg af
bankforbindelse.
JD orienterede om, at gymnasiet skal anvende Jyske Ban= ks netbehandling af pengeoverførsler.
Bestyrelsen tilslutter sig JDs forslag om også at benytte Jyske Bank som bankforbindelse i øvrigt.
g. Drøf=
telse af
journalisering.
Punktet blev udsat til næste møde.
h. Drøf=
telse af
efterårets arbejde med budget 2007 og etablering af åbningsbala=
nce.
Bestyrelsen besluttede:
- at der i september afholdes et længerevarende = bestyrelsesmøde, hvor man, evt. i samarbejde med revisor, drøfter principper for og indhold i budget 2007.
- at budget 2007 fastlægges på et bestyrelsesmøde i november, når der foreligger budgetudmelding= fra UVM.
&n= bsp;
6. Eventuelt.
- HB viderebragte en hilsen og en tak fra Jørgen Poulsen.
- Bestyrelsen besluttede indmeldelse i bestyrelsesforeningen.